Un pool de commissions est un bonus qui s'ajoute aux commissions habituelles. Vous mettez de côté un pourcentage de votre chiffre d'affaires pour une période, et l'argent est réparti à parts égales entre les partenaires qui détenaient un rang sur cette période. Les pools récompensent vos meilleurs partenaires pour la croissance de tout le programme, pas seulement pour leurs propres ventes.
Avant de commencer
Les pools font partie de la formule Business et ne fonctionnent qu'en mode avancé : passez donc d'abord le Mode du programme sur Avancé dans l'onglet Paramètres. Ils reposent sur les rangs : un partenaire sans rang ne reçoit jamais de part de pool. Configurez vos rangs comme décrit dans Configurer les rangs d'affiliation avant de créer un pool.
Pour créer, modifier, supprimer ou recalculer des pools, il vous faut l'autorisation Gérer le programme (niveaux, rangs, pools). Ouvrez Affiliés dans le menu d'administration, puis Paramètres > Pools.
Créer un pool
Cliquez sur Ajouter. Le formulaire Nouveau pool comporte ces champs :
- Nom identifie le pool dans votre liste.
- Pourcentage de toutes les ventes (%) est la part du chiffre d'affaires qui va dans le pool, sous forme de nombre entier de 0 à 100.
- Rang requis limite le pool aux partenaires qui détiennent ce rang ou un rang de priorité égale ou supérieure. Choisissez Pas de rang minimum pour inclure tout partenaire qui détient un rang quelconque.
- Période de versement est Mensuel par défaut, ou Annuel. Un pool mensuel verse à partir du chiffre d'affaires de chaque mois, un pool annuel une fois par an à partir du chiffre d'affaires de l'année précédente.
Un pool couvre toutes les devises. Chaque cycle verse par devise à partir du chiffre d'affaires de cette devise : vous n'avez donc pas besoin d'un pool par devise.
Un nouveau pool est actif immédiatement. Pour le mettre en pause, ouvrez le pool, désactivez Actif dans Modifier le pool et enregistrez. Les pools inactifs sont ignorés lors du calcul des pools, et la liste affiche leur Statut comme Inactif.
Vous pouvez faire tourner plusieurs pools côte à côte, par exemple un petit pour tous les partenaires ayant un rang et un plus grand pour votre rang le plus élevé. Chaque pool prend son pourcentage du même chiffre d'affaires, et un partenaire peut recevoir une part de plus d'un pool.
Comment un pool est calculé
Pour chaque pool et chaque période, le moteur procède en trois étapes.
- Il additionne le chiffre d'affaires de la période : chaque commande payée de votre entreprise dans une devise, moins les taxes, la livraison et les remboursements, soit la même base que pour les commissions. Les commandes sans partenaire comptent aussi, car le pool repose sur toutes les ventes. Les commandes de test sont exclues.
- Il prend le pourcentage du pool sur ce chiffre d'affaires, arrondi vers le bas à la plus petite unité monétaire.
- Il trouve les partenaires actifs qui détiennent un rang qualifiant pour la même période et répartit le pool à parts égales entre eux, là encore arrondi vers le bas.
Le rang qui compte est celui de la même période. Quand les pools sont calculés pour mai, c'est le rang de chaque partenaire pour mai qui compte, pas son rang à vie. S'il n'y a eu aucun chiffre d'affaires dans cette devise, ou si personne ne se qualifie, rien n'est distribué pour cette période.
Les restes d'arrondi vous reviennent. Un pool de 100,00 réparti entre trois partenaires verse 33,33 à chacun.
Quand les pools sont calculés
Les pools suivent la Fréquence de recalcul de vos paramètres. Les rangs de la période sont toujours calculés en premier, pour que le pool voie les rangs à jour.
- Avec Chaque nuit, les pools du mois précédent sont calculés le premier jour de chaque mois.
- Avec Planifié (mensuel), ils sont calculés à votre Jour de recalcul, là aussi pour le mois précédent.
Les deux passages couvrent toutes les devises dans lesquelles vous avez vendu : chaque devise reçoit donc son propre montant de pool à partir de son propre chiffre d'affaires. Les passages mensuels ne calculent que les pools mensuels.
Avec Chaque nuit, les pools annuels sont calculés le 1er janvier pour l'année précédente. Avec Planifié (mensuel), les pools annuels ne sont jamais calculés automatiquement : recalculez-les donc à la main au début de chaque année.
Recalculer un pool
Pour calculer un pool maintenant, cliquez sur le bouton à flèches circulaires dans la barre d'outils de la liste des pools ; son infobulle indique Recalculer les pools. Choisissez un Type de période, saisissez la Période (2026-05 pour un mois, 2026 pour une année), définissez la Devise et cliquez sur Exécuter maintenant. Si vous laissez la période vide, le mois ou l'année en cours est utilisé. Le résultat affiche les Distributions et le Total distribué pour cette période dans la Devise choisie.
Un recalcul supprime les parts de cette période et de cette devise qui n'ont pas encore été versées et enregistre de nouvelles parts pour chaque partenaire qualifié. Une part qui fait déjà partie d'un versement n'est pas créditée une deuxième fois : le partenaire ne reçoit que la partie encore ouverte. Si le recalcul ne trouve aucun chiffre d'affaires dans cette devise ni aucun partenaire qualifié, les parts ouvertes de cette période sont supprimées. Les parts qui font déjà partie d'un versement restent.
Si vous avez modifié vos rangs, recalculez d'abord les rangs de la même période. Le pool ne voit que les rangs calculés en dernier.
Comment les partenaires sont payés
Chaque part de pool est ajoutée au solde du partenaire dans la devise du chiffre d'affaires à partir duquel elle a été calculée. Elle compte comme validée immédiatement, sans Période de gel des paiements, et est versée avec ses commissions validées lors du cycle de paiement suivant, une fois que le solde atteint le paiement minimum. Voir Versements aux affiliés pour lancer les versements.