Un fondo de comisiones es una bonificación además de las comisiones normales. Usted reserva un porcentaje de sus ingresos durante un periodo, y el dinero se reparte a partes iguales entre los socios que tuvieron un rango en ese periodo. Los fondos premian a sus mejores socios por el crecimiento de todo el programa, no solo por sus propias ventas.
Antes de empezar
Los fondos forman parte del plan Business y solo funcionan en modo avanzado, así que cambie primero Modo del programa a Avanzado en la pestaña Ajustes. Se basan en los rangos: un socio sin rango nunca recibe una parte de un fondo. Configure sus rangos como se describe en Configurar rangos de Affiliates antes de crear un fondo.
Para crear, editar, eliminar o recalcular fondos necesita el permiso Gestionar programa (niveles, rangos, fondos). Abra Afiliados en el menú de administración y después Ajustes > Fondos.
Crear un fondo
Haga clic en Agregar. El formulario Nuevo fondo tiene estos campos:
- Nombre identifica el fondo en su lista.
- Porcentaje de todas las ventas (%) es la parte de los ingresos que va al fondo, como número entero de 0 a 100.
- Rango requerido limita el fondo a los socios que tienen este rango o cualquier rango con la misma prioridad o una mayor. Elija Sin rango mínimo para incluir a todos los socios que tengan algún rango.
- Periodo de pago es Mensual por defecto o Anual. Un fondo mensual paga a partir de los ingresos de cada mes, un fondo anual una vez al año a partir de los ingresos del año anterior.
Un fondo abarca todas las monedas. Cada ejecución paga por moneda a partir de los ingresos de esa moneda, así que no necesita un fondo por moneda.
Un fondo nuevo está activo de inmediato. Para pausarlo, abra el fondo, desactive Activo en Editar fondo y guarde. Los fondos inactivos se omiten al calcular los fondos, y la lista muestra su Estado como Inactivo.
Puede tener varios fondos a la vez, por ejemplo uno pequeño para todos los socios con rango y otro mayor para su rango más alto. Cada fondo toma su porcentaje de los mismos ingresos, y un socio puede recibir una parte de más de un fondo.
Cómo se calcula un fondo
Para cada fondo y periodo, el motor trabaja en tres pasos.
- Suma los ingresos del periodo: todos los pedidos pagados de su Business en una moneda, menos impuestos, envío y reembolsos, la misma base que para las comisiones. Los pedidos sin socio también cuentan, porque el fondo se basa en todas las ventas. Los pedidos de prueba quedan fuera.
- Toma el porcentaje del fondo sobre esos ingresos, redondeado a la baja a la unidad monetaria más pequeña.
- Busca los socios activos que tienen un rango válido para el mismo periodo y reparte el fondo a partes iguales entre ellos, de nuevo redondeando a la baja.
El rango que cuenta es el del mismo periodo. Cuando se calculan los fondos de mayo, cuenta el rango de cada socio en mayo, no su rango de por vida. Si no hubo ingresos en esa moneda, o nadie cumple los requisitos, no se reparte nada en ese periodo.
Los restos del redondeo se quedan con usted. Un fondo de 100,00 repartido entre tres socios paga 33,33 a cada uno.
Cuándo se calculan los fondos
Los fondos siguen la Frecuencia de recálculo de sus ajustes. Los rangos del periodo se calculan siempre primero, para que el fondo vea los rangos actuales.
- Con Cada noche, los fondos del mes anterior se calculan el primer día de cada mes.
- Con Programado (mensual), se calculan en su Día de recálculo, también para el mes anterior.
Ambas ejecuciones abarcan todas las monedas en las que ha vendido, así que cada moneda recibe su propio importe de fondo a partir de sus propios ingresos. Las ejecuciones mensuales solo calculan los fondos mensuales.
Con Cada noche, los fondos anuales se calculan el 1 de enero para el año anterior. Con Programado (mensual), los fondos anuales nunca se calculan solos, así que recalcúlelos a mano al comienzo de cada año.
Recalcular un fondo
Para calcular un fondo ahora, haga clic en el botón de flechas circulares de la barra de herramientas de la lista de fondos; su descripción emergente dice Recalcular fondos. Elija un Tipo de período, introduzca el Período (2026-05 para un mes, 2026 para un año), defina la Moneda y haga clic en Ejecutar ahora. Si deja el periodo vacío, se usa el mes o el año en curso. El resultado muestra las Distribuciones y el Total distribuido de ese periodo en la Moneda elegida.
Un recálculo elimina las partes de ese periodo y esa moneda que aún no se han pagado y registra partes nuevas para cada socio que cumple los requisitos. Una parte que ya forma parte de un Payout no se vuelve a acreditar: el socio solo recibe la parte que sigue abierta. Si el recálculo no encuentra ingresos en esa moneda o ningún socio que cumpla los requisitos, se eliminan las partes abiertas de ese periodo. Las partes que ya forman parte de un Payout se mantienen.
Si ha cambiado sus rangos, recalcule primero los rangos del mismo periodo. El fondo solo ve los rangos calculados por última vez.
Cómo cobran los socios
Cada parte de un fondo se suma al saldo del socio en la moneda de los ingresos a partir de los que se calculó. Cuenta como liberada de inmediato, sin Periodo de congelación de pagos, y se paga junto con sus comisiones liberadas en la siguiente ronda de Payouts, una vez que el saldo alcanza el pago mínimo. Consulte Payouts de Affiliates para ejecutar Payouts.