Twee instellingenpagina’s in de groep Contract en juridisch regelen de juridische kant van je platform. Juridisch bevat de documenten die je leden en kopers accepteren of lezen, en Cookiebanner vraagt bezoekers om toestemming voordat optionele cookies worden gebruikt.
Je juridische documenten
De pagina Juridisch heeft vijf documenten: Algemene voorwaarden, Privacyverklaring, Bedrijfsgegevens, Verzendinformatie en Herroepingsrecht. Elk document begint op Uit. Kies een van twee manieren om het aan te bieden:
- URL linkt naar een pagina die al bestaat. Het adres moet beginnen met https://, http:// of een relatief pad zoals /terms.
- Bij Inhoud schrijf of plak je de volledige tekst in de editor. Je platform toont die dan op een eigen pagina, bijvoorbeeld /legal/terms op je domein.
Waar elk document verschijnt:
- De algemene voorwaarden en de privacyverklaring horen bij het toestemmingsvakje en staan als link in de footer van de afrekenpagina.
- De bedrijfsgegevens staan als link in de footer van de afrekenpagina en in de cookiebanner. Ze horen nooit bij het toestemmingsvakje.
- De verzendinformatie en het herroepingsrecht staan als link in de footer van de afrekenpagina. Het herroepingsrecht staat naast het online herroepingsformulier.
Het afrekenen hoort bij Betalingen. Staat Betalingen in je werkruimte uit, schakel het dan in onder Instellingen > Functies.
Toestemming bij registratie en afrekenen
Zodra algemene voorwaarden of een privacyverklaring zijn ingesteld, vinken nieuwe leden bij het registreren een vakje aan. Dat vakje linkt naar het document of de documenten die je aanbiedt. Zonder vinkje stopt de registratie met “Accepteer de juridische documenten om je te registreren.” Bij registratie via inloggen met Google verschijnt dit vakje niet.
Kopers zien hetzelfde soort vakje in de eerste stap van het afrekenen en kunnen zonder vinkje niet verder.
Bij elke registratie wordt de acceptatie opgeslagen met het tijdstip, het IP-adres en de versie van het document.
Hoe versies werken
Elk document heeft een versie die bij 1 begint. Sla je een wissel tussen Uit, URL en Inhoud op, of een wijziging van de URL of de tekst, dan gaat de versie één omhoog. Opslaan zonder wijziging laat de versie ongemoeid. Nieuwe acceptaties leggen altijd de versie vast die op dat moment geldt.
Kies je Inhoud en laat je de editor leeg, dan wordt dat met een melding geweigerd. Hetzelfde geldt voor URL zonder adres.
De verwerkersovereenkomst
Bovenaan Juridisch legt het vak Verwerkersovereenkomst uit hoe MemberArea namens jou persoonsgegevens verwerkt op grond van artikel 28 AVG. Overeenkomst lezen opent de overeenkomst, en met Overeenkomst accepteren accepteer je hem voor je bedrijf. Alleen de eigenaar of een beheerder kan hem accepteren. Je naam, de datum en het tijdstip en je IP-adres worden met de acceptatie opgeslagen.
Verschijnt er een nieuwe versie van de overeenkomst, dan toont het vak de datum van die versie en vraagt het je opnieuw te accepteren.
De cookiebanner inschakelen
In een nieuwe werkruimte staat de cookiebanner uit. De pagina heeft drie tabbladen: Banner, Cookies en Toestemmingslog. Elke wijziging wordt direct opgeslagen.
Schakel op Banner onder Zichtbaarheid en gedrag de optie Banner tonen in. De banner verschijnt dan op je afrekenpagina’s. Een afrekenpagina die op een andere website is ingesloten, toont hem alleen als Ingesloten afrekenpagina’s aanstaat. Dat is alleen nodig als je ingesloten afrekenpagina trackingscripts laadt.
- Badge voor heropenen staat standaard aan en laat bezoekers hun keuze op elk moment wijzigen.
- Statistiektoestemming afdwingen blokkeert statistiekscripts tot de bezoeker toestemming geeft.
- Toestemmingscategorieën bepaalt welke van Statistieken, Marketing en Voorkeuren bezoekers kunnen aan- of uitzetten. Alle drie beginnen uit. Noodzakelijke cookies staan altijd aan.
Bannertekst bevat de tekst per taal, en de taallijst ernaast wisselt tussen de talen. Leg je geen taal vast, dan volgt de banner de taal van de pagina en daarna die van de browser van de bezoeker. Lay-out bepaalt hoe de banner op de pagina verschijnt, en Vormgeving stelt een voorinstelling en kleuren in.
Laat URL privacyverklaring en URL bedrijfsgegevens onder Links leeg. De banner gebruikt dan de privacyverklaring en de bedrijfsgegevens van de pagina Juridisch.
Cookies opgeven
Op Cookies toont Cookies die je opgeeft elke cookie die bezoekers in het voorkeurenvenster zien, gegroepeerd per categorie. Cookie toevoegen voegt er een toe met naam, aanbieder, type, bewaartermijn en doel. Opgegeven door MemberArea toont de sleutels die het platform zelf schrijft, zodat je die niet hoeft toe te voegen.
Website scannen haalt een Pagina-URL op en herkent scripts van derden. De resultaten zijn voorstellen. Als cookie toevoegen neemt er een op in je lijst.
Het toestemmingslog en opnieuw vragen
Toestemmingslog toont elke beslissing met Datum, Bron, Beslissing, Categorieën en Taalcode, plus aantallen voor alle regels en voor de laatste 30 dagen, die allebei je filters volgen. Filter op bron, beslissing en periode. CSV exporteren downloadt de gefilterde lijst.
Na een wijziging van je beleid vraagt Toestemming resetten iedereen opnieuw. Kies Iedereen opnieuw vragen en daarna Klik opnieuw ter bevestiging. De huidige versie wordt de datum van vandaag, en elke bezoeker ziet de banner opnieuw, omdat de eerdere keuze bij de oude versie hoort. Opnieuw vragen kan één keer per dag.